icdl - برنامج excel - - الدرس الرابع

2- أساسيات أوراق عمل وجداول إكسل
* إدخال البيانات وتحريرها

إدخال بيانات في خلايا أوراق العمل يدويًا
إظهار الكل
يمكنك إدخال أرقام ( مع أو دون علامات عشرية ثابتة) أو نصوص أو تواريخ أو توقيتات في خلية واحدة أو في خلايا متعددة دفعة واحدة أو في أكثر من ورقة عمل (ورقة العمل: هي المستند الأساسي المستخدم في Excel لتخزين البيانات والتعامل معها. وتسمى ايضاً جدول البيانات. تتكون ورقة العمل من خلايا يتم تنظيمها في صفوف وأعمدة؛ يتم تخزين ورقة العمل دوماً في مصنف.).
هام من الممكن أن يكون قد طُبق نظام الحماية على ورقة العمل بواسطتك أو بواسطة أي جهة أخرى لحماية البيانات من التغييرات التي يمكن أن يطرأ عليها بطريق الخطأ. ربما يكون لديك القدرة, في ورقة العمل المحمية, على تحديد الخلايا لعرض البيانات, ولكنك لن تستطيع كتابة أية معلومات في الخلايا المؤمّنة. فففي كثير من الأحوال, يفضل أن لا تكون ورقة العمل المحمية محمية مالم يتم السماح بذلك من جانب المسؤول عن إنشاء ورقة العمل. لإلغاء حماية ورقة العمل (إن لزم), انقر فوق إلغاء حماية ورقة من ضمن مجموعة تغييرات من علامة التبويب مراجعة. يتعين عليك, في حالة تحديد كلمة مرور عند تطبيق إجراء حماية على ورقة العمل, القيام بكتابتها لإلغاء حماية ورقة العمل.
ماذا تريد أن تفعل؟
إدخال أرقام أو نص
إدخال أرقام بعلامات عشرية ثابتة
إدخال تواريخ أو أوقات
إدخال نفس البيانات في عدة خلايا مرة واحدة
إدخال نفس البيانات في أوراق عمل آخرى
إدخال أرقام أو نص
1. ضمن ورقة العمل, انقر فوق إحدى الخلايا.
2. اكتب الأرقام أو النص الذي تريده, ثم اضغط ENTER أو TAB.
تلميح لكتابة البيانات في سطر جديد داخل الخلية, قم بإدخال فاصل الأسطر بواسطة الضغط على ALT+ENTER.
ملاحظات
افتراضيًا, يؤدي الضغط على ENTER إلى نقل التحديد خلية واحدة لإسفل, ويؤدي الضغط على TAB إلى نقل التحديد خلية واحدة جهة اليسار. ويتعذر عليك, عند استخدام مفتاح TAB تغيير اتجاه الانتقال, ولكن من الممكن القيام بذلك عند استخدام مفتاح ENTER.
* كيف يتم تغيير اتجاه المفتاح ENTER
1. انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. في الفئة خيارات متقدمة، أسفل تحرير، حدد خانة الاختيار بعد الضغط على مفتاح Enter، انقل التحديد، ثم انقر فوق الاتجاه الذي تريده من المربع الاتجاه.
عند الضغط على TAB لإدخال بيانات في خلايا عديدة في أحد الصفوف ثم الضغط على ENTER في نهاية الصف, ينتقل التحديد إلى بداية الصف التالي.
قد تٌظهر الخلية قيمة الخطأ ##### عند احتوائها على بيانات يكون تنسيق الأرقام فيها أكبر من عرض العمود. لعرض النص بأكمله، يجب زيادة عرض العمود.
- كيف يتم تغيير عرض العمود
1. انقر فوق الخلية التي تريد تغيير عرض العمود لها.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق.

3. تحت حجم الخلية، قم بإحدى الإجراءات التالية:
لملائمة النص بالكامل، انقر فوق احتواء تلقائي لعرض الأعمدة.
لتحديد عرض أكبر للعمود, انقر فوق عرض العمود, ثم اكتب العرض الذي تريده من المربع عرض العمود.
يمكنك عرض أسطر متعددة من النص داخل خلية عن طريق استخدام التفاف النص.
- كيف يتم التفاف نص في إحدى الخلايا
1. انقر فوق الخلية التي تريد لف النص بها.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة محاذاة، انقر فوق التفاف النص.

ملاحظة إذا كان النص عبارة عن كلمة طويلة واحدة، لن تلتف الأحرف؛ يمكنك توسيع العمود أو تقليل حجم الخط لمشاهدة النص بأكمله. في حالة عدم ظهور جميع النص بعد استخدام التفاف النص, فقد تحتاج إلى ضبط ارتفاع الصف. في علامة التبويب البداية، في المجموعة خلايا، انقر فوق تنسيق، ثم تحت حجم الخلية، انقر فوق ملاءمة تلقائية للصف.
في Microsoft Office Excel, يختلف شكل الرقم المعروض في الخلية عن الرقم المخزن في الخلية. فعند تقريب الرقم الذي تم إدخاله, في معظم الأحوال, يتم تقريب الرقم المعروض فقط. وتستخدم العمليات الحسابية الرقم الفعلي المخزن في الخلية وليس الرقم المعروض.
يمكنك, بعد كتابة الأرقام في أحد الخلايا, تغيير التنسيق الذي تم عرضها به.
- كيف يتم تغيير تنسيق الأرقام
1. انقر فوق الخلية التي تحتوي على الأرقام التي تريد تنسيقها.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة رقم، أشر إلى عام، ثم انقر فوق التنسيق الذي تريد.

تلميح لتحديد تنسيق رقم من قائمة التنسيقات المتاحة, انقر فوق المزيد, ثم انقر بعد ذلك فوق التنسيق الذي تريد استخدامه ضمن قائمة الفئة.
يمكن تنسيق الأرقام التي لا تحتاج للقيام بعمليات حسابية في Excel, مثل أرقام الهاتف, كنص عن طريق تطبيق تنسيق "النص" على الخلايا الفارغة قبل كتابة الأرقام.
* كيف يتم تنسيق الأرقام على هيئة نص
1. حدد خلية فارغة.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة رقم، أشر إلى عام ثم انقر فوق نص.

3. اكتب الأرقام التي تريدها في الخلية التي تم تنسيقها.
ملاحظة تحتاج الأرقام المكتوبة قبل تطبيق تنسيق "النص" إلى الخلايا إلى إعادة إدخالها في الخلايا التي تم تنسيقها. لإعادة إدخال الأرقام بسرعة كنص, حدد كل خلية, واضغط F2, ثم اضغط NumbersENTER.
إدخال أرقام بعلامات عشرية ثابتة
1. انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم تحت خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار إدراج تلقائي لفاصلة عشرية.
3. في مربع المنازل العشرية، أدخل عدد موجب للأرقام إلى يمين العلامة العشرية أو عدد سالب للأرقام إلى يسار العلامة العشرية.
على سبيل المثال، إذا أدخلت 3 في مربع المنازل العشرية ثم قمت بكتابة 2834 في الخلية، ستكون القيمة 2.834. وإذا أدخلت 3- في مربع المنازل العشرية ثم قمت بكتابة 283، ستكون القيمة 283000.
4. ضمن ورقة العمل، انقر فوق خلية، ثم أدخل الرقم الذي تريده.
ملاحظة لن تتأثر البيانات التي قمت بكتابتها في الخلايا قبل تحديد الخيار علامة عشرية ثابتة.
تلميح لتجاوز الخيار علامة عشرية ثابتة بشكل مؤقت، اكتب فاصلة عشرية عند إدخال الرقم.
إدخال التواريخ أو الأوقات
1. ضمن ورقة العمل, انقر فوق إحدى الخلايا.
2. اكتب التاريخ أو الوقت كما يلي:
§ للتاريخ, استخدام شرطة مائلة أو شرطة لفصل أجزاء التاريخ؛ على سبيل المثال، اكتب 9/5/2002 أو 5 سبتمبر 2002
تلميح لإدخال تاريخ اليوم، اضغط CTRL+;.
§ بالنسبة للوقت الذي يستخدم نظام وقت من 12 ساعة، اكتب مسافة ثم اكتب ص أو م بعد الوقت؛ على سبيل المثال، اكتب 9:00 م. وإلا، سيعتبر Excel الوقت صباحاً.
تلميح لإدخال الوقت الحالي، اضغط CTRL+SHIFT+;.
ملاحظات
لإدخال تاريخ أو وقت يظلا حاليين عند إعادة فتح ورقة العمل, يمكنك استخدام الدالتين TODAY و NOW.
عند كتابة تاريخ أو وقت في خلية، فإنه يظهر إما بالتنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت أو بالتنسيق الذي تم تطبيقه على الخلية قبل إدخال التاريخ أو الوقت. يستند التنسيق الافتراضي للتاريخ أو للوقت على إعدادات التاريخ والوقت في مربع الحوار الخيارات الإقليمية وخيارات اللغة (لوحة التحكم). وإذا تغيرت إعدادات الوقت والتاريخ هذه، تتغير أيضًا أية تواريخ أو أوقات في المصنفات التي لم يتم تنسيقها باستخدام الأمر تنسيق خلايا.
إذا أردت استخدام التنسيق الافتراضي للتاريخ أو الوقت, انقر فوق الخلية التي تحتوي على التاريخ أو الوقت, ثم اضغط CTRL+SHIFT+# أو CTRL+SHIFT+@.
إدخال نفس البيانات في عدة خلايا مرة واحدة
1. حدد الخلايا التي تريد إدخال نفس البيانات فيها. ليس من الضروري أن تكون الخلايا متجاورة.
* كيف يتم تحديد خلايا أو نطاقات أو صفوف أو أعمدة
لتحديد
قم بالإجراء التالي
خلية واحدة
انقر فوق الخلية، أو اضغط على مفاتيح الأسهم للانتقال إلى الخلية.
نطاق من الخلايا
انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم قم بالسحب لتصل إلى الخلية الأخيرة، أواضغط باستمرار على المفتاح SHIFT بينما تقوم بالضغط على مفاتيح الأسهم لتوسيعالتحديد.
ويمكنك أيضًا تحديد الخلية الأولى في النطاق ثم الضغط على F8 لتوسيع التحديدباستخدام مفاتيح الأسهم. لإيقاف توسيع التحديد، اضغط على F8 مرةأخرى.
نطاق كبير من الخلايا
انقر فوق الخلية الأولى في النطاق، ثم اضغط باستمرار على المفتاح SHIFT بينماتقوم بالنقر فوق الخلية الأخيرة في النطاق. يمكنك القيام بالتمرير لتجعل الخليةالأخيرة مرئية.
كافة الخلايا على ورقة العمل
انقر فوق الزرتحديد الكل.

لتحديد ورقة العمل بأكملها، يمكنك أيضًا الضغط على CTRL+A.
ملاحظةإذا كانت ورقة العمل تحتوي على بيانات، فإنالضغط على CTRL+A يؤدي إلى تحديد المنطقة الحالية. ويؤدي الضغط على CTRL+A لمرةثانية إلى تحديد ورقة العمل بأكملها.
خلايا أو نطاقات خلايا غير متجاورة
قم بتحديد أول خلية أو نطاق خلايا، ومن ثم قم بالضغط باستمرار على CTRL أثناءتحديد الخلايا أو النطاقات الأخرى.
يمكنك أيضًا تحديد الخلية الأولى أو نطاق الخلايا الأول ثم الضغط على SHIFT+F8 لإضافة خلية أخرى غير متجاورة أو نطاق آخر غير متجاور للتحديد. لإيقاف إضافة خلاياأو نطاقات إلى التحديد، اضغط على SHIFT+F8 مرة أخرى.
ملاحظةلا يمكنك إلغاء تحديد خلية أو نطاق خلايا فيتحديد غير متجاور دون إلغاء التحديد بأكمله.
صف أو عمود بأكمله
انقر فوق رأس الصف أو العمود.

رأسالصف
رأسالعمود
يمكنك أيضًا تحديد الخلايا في صف أو عمود بواسطة تحديد الخلية الأولى ثم الضغطعلى CTRL+SHIFT+مفتاح سهم (سهم لليمين أو سهم لليسار خاصان بالصفوف، سهم لأعلى أوسهم لأسفل خاصان بالأعمدة).
ملاحظةإذا كان الصف أو العمود يحتوي على بيانات، فإنالضغط على CTRL+SHIFT+مفتاح سهم يؤدي إلى تحديد الصف أو العمود إلى آخر خليةمستخدمة. ويؤدي الضغط على CTRL+SHIFT+مفتاح سهم لمرة ثانية إلى تحديد الصف أوالعمود بأكمله.
صفوف أو أعمدة متجاورة
قم بالسحب عبر رؤوس الصفوف أو رؤوس الأعمدة. أو قم بتحديد أول صف أو عمود؛ ثماضغط باستمرار على مفتاح SHIFT بينما تقوم بتحديد آخر صف أو عمود.
صفوف أو أعمدة غير متجاورة
انقر فوق رأس العمود أو الصف الخاصة بأول صف أو عمود في التحديد لديك؛ ثم اضغطباستمرار على CTRL بينما تقوم بالنقر فوق رؤوس الأعمدة أو الصفوف التي تريد إضافتهاإلى التحديد.
الخلية الأولى أو الأخيرة في صف أو عمود
حدد خلية في الصف أو العمود، ثم اضغط على CTRL + مفتاح سهم (السهم الأيمن أوالسهم الأيسر بالنسبة للصفوف والسهم لأعلى أو السهم لأسفل بالنسبةللأعمدة).
الخلية الأولى أو الأخيرة في مصنف أو في جدول Microsoft Office Excel.
اضغط على CTRL+HOME لتحديد الخلية الأولى في المصنف أو في قائمة Excel.
اضغط على CTRL+END لتحديد الخلية الأخيرة في ورقة العمل أو في قائمة Excel التيتحتوي على البيانات أو التنسيق.
الخلايا حتى آخر خلية مستخدمة في المصنف (الجزء السفلي الأيمن)
حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على CTRL+SHIFT+END لتوسيع تحديد الخلايا إلى آخرخلية مستخدمة في المصنف (الجزء السفلي الأيمن).
الخلايا حتى بداية ورقة العمل
حدد الخلية الأولى، ثم اضغط على CTRL+SHIFT+HOME لتوسيع تحديد الخلايا إلىبداية ورقة العمل.
خلايا أكثر أو أقل من التحديد النشط
اضغط باستمرار على مفتاح SHIFT بينما تقوم بالنقر فوق الخلية الأخيرة التي تريدتضمينها في التحديد الجديد. يصبح النطاق المستطيل بينالخلية النشطة (الخلية النشطة: هيالخلية المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة. يجب تنشيط خليةواحدة فقط في المرة الواحدة. يتم تحديد الخلية النشطة بحدودعريضة.)والخلية التي قمت بالنقر فوقها هو التحديدالجديد.
تلميح لإلغاء تحديد خلايا، انقر فوق أي خلية في ورقة العمل.
2. في الخلية النشطة، قم بكتابة البيانات ثم اضغط CTRL+ENTER.
تلميح يمكنك أيضاً إدخال نفس البيانات في خلايا عديدة باستخدام مقبض التعبئة (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.)لتعبئة البيانات تلقائيًا في خلايا ورقة العمل.

إدخال نفس البيانات في أوراق عمل أخرى
إذا كنت قد قمت مسبقاً بإدخال البيانات في إحدى أوراق العمل، فإنه يمكنك تعبئة تلك البيانات بسرعة في الخلايا المطابقة على أوراق عمل أخرى.
1. انقر فوق علامة التبويب الخاصة بورقة العمل التي تحتوي على البيانات. ثم اضغط باستمرار على CTRL أثناء النقر على علامات تبويب أوراق العمل التي تريد تعبئة البيانات فيها.
ملاحظة إذا لم تشاهد علامة التبويب التي تريدها، انقر فوق أزرار التمرير الخاصة بعلامات التبويب لعرضها، ثم انقر فوق علامة التبويب.

2. في ورقة العمل, حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي قمت بإدخالها.
3. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق عبر أوراق العمل.

4. ضمن تعبئة، حدد الخيار الذي تريده.
ملاحظات
تظهر البيانات التي تكتبها في كافة أوراق العمل المحددة وقد تستبدل البيانات الموجودة بشكل غير مقصود. لتفادي استبدال البيانات
الموجودة, قم بعرض أوراق العمل في نفس الوقت.
* كيف يتم عرض أوراق العمل في وقت واحد
1. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق إطار جديد.

2. قم بالتبديل إلى الإطار الجديد ثم انقر فوق علامة التبويب ورقة من ورقة العمل التي تريد عرضها.
كرر الخطوات 1 و 2 لكل ورقة عمل تريد عرضها.
3. ضمن علامة التبويب عرض، في المجموعة إطار، انقر فوق ترتيب الكل.
لإلغاء أوراق عمل متعددة، انقر فوق أية ورقة عمل غير محددة. إذا لم تظهر أي من أوراق العمل غير المحددة، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة تبويب ورقة لورقة عمل محددة، ثم انقر فوق فك تجميع الأوراق.
إدراج رموز وأحرف خاصة على ورقة العمل
إخفاء الكل
في حالة عدم توفر الرموز والأحرف الخاصة على لوحة المفاتيح، يمكنك استخدام مربع الحوار رمز لإدراجها في خلية بورقة عمل. على سبيل المثال، يمكنك إدراج رموز مثل مجموعة أحرف ASCII أو أحرف Unicode (Unicode: ترميز قياسي للأحرف طُوّر من قبل اتحاد Unicode. باستخدام أكثر من بايت واحد لتمثيل كل حرف، يمكّن Unicode تقريباً كافة اللغات المكتوبة في العالم بأن تمثّل باستخدام مجموعة أحرف واحدة.) وأحرف خاصة أخرى مثل علامة الفقرة (¶) أو رمز حقوق النشر (©) أو رمز العلامة التجارية (™).
ماذا تريد أن تفعل؟
إدراج رمز
إدراج حرف Unicode
إدراج أحرف خاصة
إدراج رمز
1. من ورقة العمل، انقر فوق الخلية التي تريد أن تدرج الرمز بها.
2. من علامة التبويب إدراج، في المجموعة نص، انقر فوق رمز.

يظهر مربع الحوار رمز.
3. انقر فوق علامة التبويب رموز.
4. في المربع خط، انقر فوق الخط الذي ترغب في استخدامه. قد تعتمد مجموعة الرموز المتوفرة في القائمة على الخط الذي تقوم باختياره.
5. في قائمة الرموز، انقر فوق الرمز الذي ترغب في إدراجه، ثم انقر فوق إدراج.
تلميح يمكنك النقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز ثم تنقر فوق إغلاق.
ملاحظات
لرؤية المزيد من الرموز، يمكنك زيادة أو تقليل حجم مربع الحوار رمز. قم بتحريك المؤشر إلى الزاوية السفلية اليسرى لمربع الحوار إلى أن يتحول إلى سهم مزدوج الرأس، ثم اسحب المؤشر لتغيير حجم مربع الحوار. يمكنك أيضًا استخدام أشرطة التمرير في مربع الحوار رمز لرؤية كافة الرموز المتوفرة للخط الذي تقوم باختياره.
عندما تنقر فوق مجموعة أحرف ASCII في مربع الحوار رمز، فسوف يظهر رمز الحرف الخاص به في المربع رمز الحرف. يكون الاسم المعروض إلى يمين المربع رمز الحرف هو اسم الحرف الرسمي.
إذا كنت تعرف بالفعل رمز الحرف الخاص بالحرف الذي تريده، فيمكنك كتابة الرمز مباشرةً بداخل المربع رمز الحرف للبحث عن مجموعة أحرف ASCII.
توفر الخطوط المختلفة رموزًا مختلفة. على سبيل المثال، إذا كنت ترغب في إدراج علامات اختيار أو تعدادات نقطية، فيمكنك العثور عليها في قائمة الرموز المتوفرة مع الخط Wingdings.
يمكنك سريعًا إدراج رمز مستخدم حديثًا بالنقر نقرًا مزدوجًا فوق الرمز في المربع الرموز المستخدمة مؤخرًا ثم النقر فوق إغلاق.
لتكرار رمز على ورقة عمل — على سبيل المثال، لإنشاء قائمة ذات تعداد نقطي — يمكنك سحب مقبض التعبئة (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.)عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.
تعبئة البيانات في خلايا ورقة العمل تلقائيًا
إخفاء الكل
يمكنك, لإدخال البيانات بشكل سريع, السماح لـ Microsoft Office Excel بتكرار البيانات أو القيام تعبئة البيانات تلقائيًا.
ماذا تريد أن تفعل؟
تكرار العناصر التي تم إدخالها بالفعل في العمود تلقائياً
استخدام مقبض التعبئة لتعبئة البيانات
تعبئة البيانات في الخلايا المجاورة
تعبئة الصيغ في الخلايا المجاورة
تعبئة سلسلة أرقام أو تواريخ أو عناصر سلسلة أخرى مضمنة
تعبئة بيانات باستخدام سلسلة تعبئة مخصصة
تكرار العناصر التي تم إدخالها بالفعل في العمود تلقائياً
إذا كانت الأحرف الأولى التي تكتبها في إحدى الخلايا تتطابق مع إدخال موجود في هذا العمود، يقوم Excel بإدخال الأحرف المتبقية تلقائيًا نيابة عنك. يكمل Excel فقط تلك الإدخالات التي تحتوي على نص أو تركيبات رقمية/نصية تلقائيًا؛ أما الإدخالات التي تحتوي على أرقام، أو تواريخ، أو أوقات فقط فلا يقوم بإكمالها تلقائيًا.
قم بأحد الإجراءات التالية:
لقبول الإدخال المقترح، اضغط ENTER.
يطابق الإدخال المكمّل تماماً نمط الأحرف الكبيرة والصغيرة للإدخالات الموجودة.
لاستبدال الأحرف المدخلة تلقائياً، تابع الكتابة.
لحذف الأحرف المدخلة تلقائياً، اضغط BACKSPACE.
ملاحظات
يمكنك, إذا لم ترد إكمال الإدخالات التي تكتبها تلقائيًا, إيقاف تشغيل هذا الخيار.
* كيف يتم تشغيل الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيله
1. انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو قم بإلغاء تحديدها لتشغيل الإكمال التلقائي لقيم الخلايا أو إيقاف تشغيلها.
يقوم Excel بإكمال أي إدخال فقط عند وجود نقطة الإدراج في نهاية محتويات الخلية الحالية.
يبني Excel قائمة الإدخالات المحتملة للإكمال التلقائي على أساس العمود الذي يتضمنالخلية النشطة (الخلية النشطة: هي الخلية المحددة التي يتم إدخال البيانات بها عند بداية الكتابة. يجب تنشيط خلية واحدة فقط في المرة الواحدة. يتم تحديد الخلية النشطة بحدود عريضة.). لن يتم إكمال الإدخالات المتكررة داخل صف تلقائيًا.
استخدام مقبض التعبئة لتعبئة البيانات
يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة البيانات في خلايا ورقة العمل. ويمكن لـ Excel استكمال سلسلة من الأرقام، أو تركيبات رقمية/نصية، أو التواريخ، أو فترات زمنية بالاستناد إلى النمط الذي تضعه. ومع ذلك, فإنه يمكنك, لتعبئة أنواع عديدة من سلسلة من البيانات بسرعة, تحديد خلايا وسحب مقبض التعبئة (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.).
يتم عرض مقبض التعبئة بشكل افتراضي, ولكن بإمكانك إخفاءه.
* كيف يتم إخفاء مقبض التعبئة أو عرضه
1. انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم أسفل خيارات التحرير، حدد خانة الاختيار تمكين مقبض التعبئة وسحب الخلية وإفلاتها أو قم بإلغاء تحديدها لإخفاء مقبض التعبئة أو عرضه.
3. لتفادي استبدال البيانات الموجودة عند سحب مقبض التعبئة, تأكد من تحديد خانة الاختيار التنبيه قبل الكتابة فوق الخلايا. يمكنك, إذا لم ترغب في إعلامك حال الكتابة فوق الخلايا غير الفارغة, إلغاء تحديد هذه الخانة.
يظهر الزر خيارات التعبئة التلقائية، بعد سحب مقبض التعبئة حتى يكون بإمكانك اختيار طريقة تعبئة التحديد. فمثلاً, يمكنك اختيار تعبئة تنسيقات الخلايا فقط عن طريق النقر فوق تعبئة التنسيقات فقط، أو اختيار تعبئة محتويات خلية فقط عن طريق النقر فوق تعبئة بدون تنسيق.
يمكنك, إذا لم ترغب في إظهار الزر خيارات التعبئة التلقائية كل مرة تقوم فيها بسحب مقبض التعبئة, إيقاف تشغيله.
* كيف يتم تشغيل خيارات التعبئة التلقائية أو إيقاف تشغيلها.
1. انقر فوق زر Microsoft Office، ثم انقر فوق خيارات Excel.
2. انقر فوق خيارات متقدمة، ثم ضمن قص ونسخ ولصق، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار إظهار أزرار خيارات اللصق.
تعبئة البيانات في الخلايا المجاورة
يمكنك استخدام الأمر تعبئة لتعبئة الخلية النشطة أو إحدى النطاقات المحددة بمحتويات خلية أو نطاق مجاور, أو إجراء تعبئة سريعة للخلايا المجاورة عن طريق سحب مقبض التعبئة (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.).
تعبئة الخلية النشطة بمحتويات خلية مجاورة
1. حدد أي خلية فارغة بأسفل أو يمين أو أعلى أو يسار الخلية التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في تلك الخلية.
2. في علامة التبويب البداية، في المجموعة تحرير، انقر فوق تعبئة ثم انقر فوق إلى الأسفل أو إلى اليمين أو إلى الأعلى أو إلى اليسار.

تلميح يمكنك, لتعبئة خلية بمحتويات خلية أعلى أو إلى اليمين منها بشكل سريع, ضغط CTRL+D أو CTRL+R.
اسحب مقبض التعبئة لتعبئة البيانات في الخلايا المجاورة
1. حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تعبئتها في الخلايا المجاورة.
2. اسحب مقبض التعبئة عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.
3. لانتقاء طريقة تعبئة التحديد, انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية ، ثم انقر بعد ذلك فوق الخيار الذي تريده.
ملاحظة إذا قمت بسحب مقبض التعبئة إلى أعلى أو إلى يمين التحديد وتوقفت في الخلايا المحددة دون تجاوز العمود الأول أو الصف العلوي في التحديد، يحذف Excel البيانات في التحديد. يجب عليك سحب مقبض التعبئة خارج الناحية المحددة قبل تحرير زر الماوس.
تعبئة الصيغ في الخلايا المجاورة
1. حدد الخلية التي تحتوي على الصيغة التي تريد تعبئتها في الخلايا المجاورة.
2. اسحب مقبض الخلية (مقبض التعبئة: هو المربع الأسود الصغير الموجود في الزاوية العلوية اليمنى من التحديد. عند الإشارة إلى مقبض التعبئة يتغير المؤشر إلى علامة زائد بلون أسود.)عبر الخلايا التي تريد تعبئتها.
3. لانتقاء طريقة تعبئة التحديد, انقر فوق خيارات التعبئة التلقائية ، ثم انقر فوق الخيار الذي تريده.
تلميحات
كما يمكنك تعبئة الخلية النشطة بصيغة الخلية المجاورة عن طريق استخدام الأمر ملف (ضمن علامة التبويب الصفحة الرئيسية في المجموعة تحرير) أو عن طريق الضغط على CTRL+D أو CTRL+R حتى يتم تعبئة خلية أسفل أو يمين الخلية التي تحتوي على الصيغة.
يمكنك إجراء تعبئة إحدى الصيغ لأسفل, لكافة الخلايا المجاورة التي تنطبق عليها, وذلك بواسطة النقر مرتين فوق مقبض تعبئة الخلية الأولى التيى تحتوي على الصيغة. فمثلاً, إذا كانت الخلايا A1:A15 و B1:B15 تحتوي على أرقام, ستكون الصيغة المدخلة =A1+B1في الخلية C1. لنسخ تلك الصيغة قي الخلايا C2:C15، حدد الخلية C1 وانقر نقرًا مزدوجًا فوق مقبض الخلية.